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Excel电子表转方正书版小样
----统计年鉴印刷排版之Excel
表格程序可以直接导入Excel表,然后输出方正书版小样供印刷,
或输出网页和CHM电子书,较好地解决了Excel转换方正书版、HTML、CHM，为统计年鉴、普查资料印刷排版提供了一个较好的操作平台。下面介绍Excel电子表转方正书版小样的基本方法:
内容提要
1、准备和规范Excel表
2、将EXCEL表读入表格程序
3、设置排版输出参数
4、排版输出方正小样文件
5、查看排版结果
一、准备和规范Excel表。
检查和调整Excel表使其符合表格规范，主要是以下内容：
1、Excel表必须有表线（上顶线、下底线、宾栏与数据分隔线、宾
栏指标间分隔线）。用打印预览看一下，是否有这些表线。
如果没有,应加上这些表线。 表格线设置方法视频
2、每个Excel工作表中只放一个表格,如果有多个表格，应将其分离到另一个Excel工作表中,可以在Excel工作簿中增加若干工作表，每个工作表放一个表格。
上面的sheet1工作表中有上下2个表
上面的sheet3工作表中有左右2个表
这些工作表中都多于一个表格，应将其分离。分离方法视频
二、将Excel表导入到表格程序中
点击表格程序菜单“管理(M)”
点击“读入Excel表”出现Excel读入窗口：
点击"追加"，在表中追加一空记录,再双击“Excel文件名”下的记录,出现选表对话框，选择Excel表文件。
在Excel读入窗口中：表格名、Excel工作表名、表内容注释可以不输入。属性栏为“1”时，如表已经存在，复盖原表，属性栏为“0”时，如表已经存在，则放弃该的导入。
点击“确定”开始导入，全部Excel表导入后显示导入结果。
导入Excel表视频
三、设置输出排版参数
每个表文件的输出排版参数设置在“输入(G)”菜单的数据录入修改模块进行。
点击“录入修改”出现“数据录入/修改”窗口。
要输出高精度表格，需要对表格的各种输出参数进行设置，点击“排版设置”铵钮，出现参数设置对话框：
排版设置视频
四、排版输出方正书版小样
输出方正书版小样就是将各表格文件按排版设置的要求输出成符合印刷排版标准的方正小样文件，可直接提供给印刷厂印刷。
点击“输出(K)”->"方正书版文件"。
进入输出选表介面
选中要输出的表格
点击“开始输出”，出现输出参数设定屏幕：
输出方法视频
五、查看排版结果
如果你的机子安装了方正书版软件，你可以查看一下排版的结果是否符合你的要求。
点击“查询(C)”->"排版文件查询"。
出现文件选择窗口。
双击小样文件，进入方正书版系统，执行“正文发排”。
再执行“正文发排发排结果显示”,就可以查看到期排版的效果
查看排版结果视频
一个Excel文件经表格程序转换成方正小样文件和表格程序输出的统计年鉴小样文件实例 下载
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